Согласно ч.1 ст.428 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ) исполнительный лист выдается судом
по заявлению взыскателя после вступления судебного постановления
в законную силу и по его ходатайству направляется для исполнения непосредственно судом.
Для получения исполнительного документа необходимо обратиться
в суд с заявлением о выдаче исполнительного листа, в котором указать способ выдачи исполнительного листа на руки взыскателю.
В случае утраты подлинника исполнительного листа или судебного приказа (исполнительных документов) суд, принявший решение, вынесший судебный приказ, в заявительном порядке может выдать дубликаты исполнительных документов (ст. 430 ГПК РФ).
С таким заявлением в суд могут обратиться как сам взыскатель, так и судебный пристав-исполнитель с письменным доказательством утраты документа.
Подать заявление в суд на выдачу дубликата исполнительного документа необходимо до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению, либо в течение месяца со дня, когда взыскателю после истечения этого срока стало известно об утрате исполнительного документа судебным приставом-исполнителем.
В соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов, могут быть предъявлены к исполнению в течение трех лет со дня вступления судебного акта в законную силу или до окончания срока, установленного при предоставлении отсрочки или рассрочки его исполнения.
Заявление о выдаче дубликата исполнительного документа рассматривается судом в судебном заседании с извещением лиц, участвовавших в деле, в течение десяти дней с момента его поступления.
В ходе судебного заседания суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа (когда, кем и при каких обстоятельствах он утрачен), и исследует доказательства, подтверждающие его утрату.Так как действующее законодательство не содержит положений, согласно которым факт утраты исполнительного листа подлежит доказыванию специальными средствами доказывания, то данный факт может подтверждаться любыми доказательствами, соответствующими требованиям относимости и допустимости. Отсутствие у казначейства, куда был предъявлен исполнительный лист к исполнению сопроводительного письма о возврате исполнительного документа Взыскателю, но при наличии подтверждения, что он им был получен, является достаточным доказательством его утери.