Официальным документом признается документ, удостоверяющий факты и влекущий юридические последствия в виде предоставления или лишения прав, возложения или освобождения от обязанностей, изменения объема прав и обязанностей.
К подобным документам следует относить листки временной нетрудоспособности, медицинские книжки, экзаменационные ведомости, зачетные книжки, справки о заработной плате, протоколы комиссий по осуществлению закупок, свидетельства о регистрации автомобиля.
В соответствии со ст. 327 УК РФ подделкой официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, и подделкой паспорта гражданина или удостоверения, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей признаются как незаконное изменение отдельных частей такого подлинника официального документа путем подчистки, дописки, замены элементов и другое, искажающее его действительное содержание, так и изготовление нового официального документа, содержащего заведомо ложные сведения, в том числе с использованием подлинных бланка, печати, штампа.
За подделку, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков указанной статьей предусмотрена уголовная ответственность, максимальное наказание возможно в виде лишения свободы на срок до 4 лет.