Федеральное законодательство предусматривает случаи, когда при приеме на работу работодателю необходимо предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Указанные обстоятельства закреплены в положениях статей 65, 331, 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Так, справку о наличии (об отсутствии) судимости необходимо предоставить при трудоустройстве на работу связанную, с педагогической деятельностью, трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.
Помимо трудоустройства на работу связанную, с определенными видами деятельности, в соответствии со статьями 127, 146 Семейного кодекса Российской Федерации справка потребуется при усыновлении (удочерении) и установлении опеки над детьми.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285 утвержден Перечень видов предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, при осуществлении которых физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, представляется справка в регистрирующий орган о наличии (об отсутствии) судимости.
Законодательство не содержит четких указаний по поводу срока действия справки о наличии (отсутствии) судимости. Однако в некоторых нормативных актах установлены требования к давности выдачи указанной справки при представлении документов в уполномоченный орган.