При приеме на работу долгопрудненцы, выбравшие электронную трудовую книжку, представляют работодателю информацию о своей трудовой деятельности либо в бумажном виде, либо в электронном. Представленные сведения работодатель переносит в свою систему кадрового учета.
Напомним, с 2020 года у каждого работающего гражданина документ ведется в электронном виде.
И если сотрудник, имеющий электронную трудовую книжку, увольняется, то в день прекращения трудового договора работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если в день прекращения трудового договора выдать сведения из электронной трудовой книжки невозможно, например, в связи с тем, что работник отсутствует на рабочем месте или отказывается их получать, работодатель обязан направить их работнику в бумажном виде по почте заказным письмом с уведомлением.
Сведения о трудовой деятельности могут быть выданы работодателем не только при увольнении, но и в период работы. Срок представления сведений в этом случае составляет не более 3 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
Получить информацию из своей электронной трудовой книжки работник может и самостоятельно: в личном кабинете на сайте ПФР (www.pfr.gov.ru) или на портале Госуслуг (www.gosuslugi.ru).
Электронная выписка со сведениями о трудовой деятельности формируется в pdf-формате и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью МИЦ (межрегиональный информационный центр) ПФР. Документ можно сохранить на стационарном компьютере или мобильном устройстве, при необходимости распечатать или направить по электронной почте.
Подробная информация об электронной трудовой книжке размещена в одноименном разделе на сайте ПРФ.
За консультацией можно обращаться по телефонам «Горячей линии» ГУ ПФР №5 по г. Москве и МО: 8 (495)987-09-19; 8 (495)987-09-20. А также по телефонам отделения ПФР Долгопрудного: 8 (495)576-21-54, 8 (495)408-06-36.
